Regulamin

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Wyścigu Autostopowego Krakostop 2024, zwanego dalej Krakostop 2024, jest Stowarzyszenie Krakowskich Studentów Krakostop mające siedzibę w Naczęsławicach, ul. Wolności 8, kod pocztowy: 47-270, KRS: 0000667430, NIP: 9372691399, REGON: 366733673 zwane dalej Organizatorem.
2. Wyścig zostanie przeprowadzony w dniach 27.04.2024 - 03.05.2024. Miejsce oraz zasady konkursu zostały określone w §2, §3 oraz §4.
3. W ramach Krakostopu 2024 przewidziane jest wydanie pakietów startowych na terenie kampusu Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie w dniu 27 kwietnia 2024 r. w godzinach 7:00-8:30 oraz atrakcje w
miejscu docelowym na terenie campingu w dniach 29.04.2024 – 02.05.2024.
4. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia mają następujące znaczenie:
● Pakiet Startowy – zestaw umożliwiający wzięcie udziału w wyścigu Krakostop 2024. Zawiera identyfikator uczestnika wraz z numerem startowym, dziennik podróży, koszulkę Krakostop 2024 oraz gadżety dodawane co roku przez Organizatora.
● Uczestnik - osoba fizyczna uczestnicząca w wyścigu, organizowanym przez Organizatora.
● Opłata startowa – opłata uiszczana przez Uczestnika na rzecz Organizatora, tytułem uczestnictwa w wyścigu. Jest ona warunkiem niezbędnym wpisania na listę uczestników Krakostop 2024.
● Partner- podmiot współpracujący ze Stowarzyszeniem Krakowskich Studentów Krakostop
● Teren Imprezy- miejsce wyznaczone przez Organizatora, w którym odbywa się Krakostop 2024

2. Cele konkursu

Celem konkursu jest:
1. Promowanie idei podróżowania i poznawania nowych kultur.
2. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz alternatywnych form podróżowania.
3. Popularyzacja bezpiecznego poruszania się autostopem.
4. Budowanie zaufania międzyludzkiego i otwartość na drugiego człowieka.
5. Przybliżanie różnorodności kultur europejskich.

3. Warunki uczestnictwa

1. Do udziału w wyścigu może zapisać się maksymalnie 300 osób. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń.
2. Uczestnictwo w wyścigu dozwolone jest jedynie w zespołach dwuosobowych.
3. Możliwość uczestnictwa posiada zespół, którego członkowie w dniu rozpoczęcia wyścigu mają ukończone 18 lat. Uczestnictwo w wyścigu nie wymaga posiadania statusu studenta.
4. Osoba chcąca wziąć udział w wyścigu zobowiązana jest do utworzenia konta na stronie wyścigu tj. www.krakostop.pl oraz wypełnienia formularza zgłoszeniowego, który zostanie udostępniony na stronie w dniu 17.03.2024 o godzinie 20:00.
5. Rejestracji zespołu można dokonać tylko raz. W przypadku otrzymania dwóch tych samych zgłoszeń lub powtórzenia jednej osoby w dwóch zgłoszeniach, drugie i każde kolejne zgłoszenie zostanie usunięte z bazy.
6. Po otrzymaniu wiadomości potwierdzającej dokonanie zgłoszenia uczestników w konkursie są oni zobowiązani do uiszczenia Opłaty startowej w wysokości 400 zł za startującą parę w terminie do 48 godzin. Całościowej opłaty dokonuje jedna osoba z pary.
7. Wpłaty należy dokonać na konto bankowe Stowarzyszenia Krakowskich Studentów Krakostop.
8. Niedokonanie wpłaty w wyżej wyznaczonym terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników Krakostopu 2024.
9. Zapisy trwają do 28.03.2024 do godziny 22:00 lub do wyczerpania miejsc.
10.Po zamknięciu zapisów Uczestnik ma możliwość odsprzedania Pakietu Startowego po cenie nie wyższej niż cena oferowana przez Organizatora. Organizator nie pośredniczy przy odsprzedaży Pakietu Startowego oraz nie
zapewnia możliwości zmiany rozmiaru koszulki Krakostop 2024.
11. Zmiana danych osobowych będzie możliwa poprzez konto uczestnika na stronie wyścigu od 29.03.2024 do 12.04.2024.
12.Zespół składający się z dwóch osób, zobowiązany jest do osobistego odbioru Pakietu Startowego w dniu 27.04.2024 w godzinach od 7:00 – 8:30 na terenie kampusu Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie. Odbiór pakietu w innym terminie nie jest możliwy. Nieodebranie Pakietu Startowego skutkuje dyskwalifikacją w wyścigu, jednakże nie wyklucza dostępu do strefy Krakostop 2024 oraz uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
13.Uczestnik podczas odbierania Pakietu Startowego zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia poprawności i kompletności danych osobowych znajdujących się w formularzu zgłoszeniowym na koncie uczestnika, na
stronie internetowej Organizatora.

14.Organizator przewiduje także możliwość zapisania się na Krakostop 2024 dla osób chcących wziąć udział jedynie w wydarzeniach organizowanych na mecie, nie uczestnicząc w wyścigu. Zapisy dla ww. osób także odbywają się na stronie Organizatora, a koszt Pakietu Startowego dla osoby niestopującej jest taki sam, jak koszt Pakietu Startowego dla uczestników wyścigu tj. 200zł. Ilość osób mogących wziąć udział w Krakostop 2024 jako osoba niestopująca jest ograniczona. Dokładną liczbę osób ustala Organizator.
15.Osoby nie znajdujące się na liście uczestników Krakostopu 2024 nie mają dostępu do Terenu Imprezy uczestników Krakostopu 2024 wyznaczonej na campingu, w miejscu docelowym oraz nie mają możliwości uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Organizatora.
16.Uczestnik wyścigu przyjmuje do wiadomości, że udział w Krakostop 2024 jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie i filmowanie jego osoby oraz na transmitowanie, rozpowszechnianie lub pokazywanie wizerunku lub głosu w związku z jakimkolwiek programem przedstawiającym Krakostop 2024.
17.Organizator ma prawo udostępnić materiały utrwalające wizerunek uczestników Partnerom.
18.Partner ma prawo do dowolnego wykorzystania przekazanych materiałów m.in. do celów marketingowych.
19.Uczestnicy są zobowiązani do uiszczenia opłaty za nocleg na wyznaczonym przez Organizatora Terenie Imprezy osobiście w czasie pobytu na campingu. Organizator nie pokrywa Uczestnikom Krakostop 2024 kosztów noclegu na
campingu.
20.Powrót do kraju po ukończonym wyścigu leży we własnym zakresie i na własny koszt każdego z uczestników.

4. Zasady konkursu

1. Konkurs polega na pokonaniu autostopem w jak najkrótszym czasie liczonym od oficjalnego startu wyścigu, trasy Kraków – Teren Imprezy, wyznaczony przez Organizatora.
2. Zwycięzcą konkursu może zostać zespół, który na trasie konkursu poruszał się wyłącznie za pomocą autostopu. Organizator dopuszcza jednak możliwość poruszania się komunikacją miejską wyłącznie w miastach, których liczba ludności przekracza 100 000 osób, lub promem w przypadku kiedy Teren Imprezy znajduje się na wyspie.
3. Organizator wydarzeń o których mowa w art. 1 nie odpowiada za ewentualne szkody oraz zdarzenia spowodowane i poniesione przez uczestników występujące na trasie wyścigu Krakostop 2024.
4. W celu sprawdzenia najszybszych zespołów organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentacji z przebytej trasy za pomocą dziennika podróży oraz relacji zdjęciowej wykonanej przez uczestnika na trasie. Wymagane będzie przedstawienie minimum 10 zdjęć wykonanych przez jeden zespół jednoznacznie dokumentujących przebieg trasy wyścigu wraz z lokalizacją oraz odpowiedź na kwestionariusz wywiadu przez każdego uczestnika z osobna.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników oraz odmówienia przyznania nagrody uczestnikom, co do których zachodzi uzasadnione podejrzenie o organizowanie sobie transportu na miejsce docelowe konkursu innego niż autostop. W takiej sytuacji nagroda zostanie przyznana kolejnemu zespołowi.
6. W przypadku niedotarcia uczestników w wyznaczonym terminie na Teren imprezy, nie przysługują uczestnikom żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, w szczególności zwrot części kosztów.

5. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników jest Stowarzyszenie Krakowskich Studentów Krakostop mające siedzibę w Naczęsławicach, ul. Wolności 8, kod pocztowy: 47-270, KRS: 0000667430, NIP: 9372691399, REGON: 366733673. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia wyścigu Krakostop 2024.
3. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w wyścigu.
4. Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z  zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
● sprostowania danych,
● usunięcia danych,
● ograniczenia przetwarzania danych,
● przenoszenia danych,
● wniesienia sprzeciwu,
● cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
5. Usunięcie danych, ograniczenie lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie równoznaczne jest z rezygnacją udziału w wyścigu Krakostop 2024.
6. Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
● imię i nazwisko,
● adres e-mail,
● adres zamieszkania,

● numer telefonu,
● numer PESEL,
● imię i nazwisko (ICE),
● numer telefonu awaryjnego (ICE).
7. Uczestnikom wyścigu przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
8. Uczestnik wyścigu Krakostop 2024 zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu.
9. Dane uczestników wyścigu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa.
10.Dane uczestników wyścigu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
● przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
● utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
● nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

6. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności (w tym odpowiedzialności cywilnej), za wszelkiego rodzaju szkody spowodowane, bądź poniesione przez uczestników z ich własnej winy, bądź winy osób trzecich.
2. Uczestnik zobowiązuje się do wystrzegania się wszelkiego rodzaju aktów wandalizmu, w szczególności z użyciem gadżetów Partnerów.
3. Uczestnik zobowiązuje się do zachowywania w sposób niezagrażający innym osobom, zwłaszcza na Terenie Imprezy.
4. Na Terenie Imprezy zakazane jest niszczenie sprzętu, zaśmiecanie terenu, niszczenie zieleni oraz niszczenie wszelkich reklam i tablic informacyjnych.
5. Podczas Krakostop 2024 zabrania się wnoszenia i posiadania środków odurzających, substancji psychotropowych oraz wszelkich używek, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, broni lub innych niebezpiecznych i zagrażających pozostałym Uczestnikom przedmiotów.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszczerbki na zdrowiu uczestnika, które zostały spowodowane wskutek działania innych uczestników i osób trzecich lub które powstały w wyniku działań podjętych przez Służby
Porządkowe.
7. Uczestnicy zobowiązani są do wykupienia ubezpieczenia na czas trwania wyścigu Krakostop 2024 obowiązującego we wszystkich krajach, przez które uczestnik planuje przejechać w drodze na metę wyścigu oraz w kraju docelowym.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z uczestnikami wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy uczestników, a w skrajnych przypadkach do wydalenia z Terenu Imprezy osób, które złamią regulamin wyścigu Krakostop 2024 lub regulamin campingu, bądź nie będą stosowały się do poleceń Organizatorów.
10.Organizator legitymujący się identyfikatorem ma prawo:
a. sprawdzać i weryfikować tożsamość osób na Terenie Imprezy
b. sprawdzać zawartość bagażu Uczestnika, w sytuacji podejrzenia posiadania przez Uczestnika przedmiotów z rozdziału 6 pkt. 5 regulaminu,
c. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowujących się niezgodnie z regulaminem.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyścigu Krakostop 2024 w przypadku wystąpienia sytuacji, w której będzie to konieczne.
12.Organizator zastrzega sobie prawo do zwrotu niepełnej kwoty, która została wpłacona na rzecz Pakietu Startowego, jeśli odwołanie wyścigu nastąpiło po poniesieniu przez Organizatora kosztów związanych z organizacją wyścigu.
13.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne ciąże powstałe podczas wydarzenia Krakostop 2024.
14.Przed podróżą uczestnik ma obowiązek zapoznać się ze wszystkimi informacjami dla podróżujących w krajach przez które planuje przejeżdżać, a w szczególności w kraju docelowym oraz się do nich dostosować.
15.Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego regulaminu.
16.Wyłączne prawo interpretacji regulaminu należy do Organizatora.
17.Wraz z dokonaniem opłaty startowej na poczet uczestnictwa w wyścigu Krakostop 2024, uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się ich przestrzegać